有限会社 ケイ・プランニング
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メール配信システム「ロコクリプラス」は、空メールを送り登録項目に答え必要な情報を登録!
会員様の個人データを管理、把握できるプランです。

 


グループ登録が自動でできる

紙などで預かった情報も登録可能

登録項目で設置した項目がそのままグループとして登録されるので複数のグループ登録をする際にもわざわざそれぞれのQRコードを読み取る必要がありません。 パソコン上で登録情報を管理できる為、会員様がケータイを使用し情報を送信できなかったとしても、紙などでお預かりした情報を管理者様が手入力により登録することが可能です。

登録用パスを設置しセキュリティ強化

若干のパケット通信料がかかる

セキュリティ面を強化したい場合は、パスワードを入力しないと登録項目入力画面に進めないようにすることが可能です。パスワードを知る任意の人しか登録できないようになります。 登録項目を入力する際、iモードに接続しなければならない為、若干のパケット通信料が発生します。(パケット定額制を契約されている方は気にせずご利用いただけます)
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グループ登録は最大20項目

誰が登録しているか確認が可能

会員様に答えていただく登録項目を20個まで設定することができます。さらにその中で細かく分類分けすることができます。
また、登録項目の設定時に内容に合わせて直接入力・ラジオボタン・プルダウンメニュー等、管理者様が設定をすることができます。

ひとつのケータイで属性内を2つ以上登録したい場合は(父兄が登録者で兄弟がいるため13HRと34HR両方に登録したい)プルダウンメニューは使わずに複数選択をご利用ください。

会員情報はパソコンを使い、管理画面で一括管理ができます。会員様のメールアドレスをはじめ、登録項目で設定した項目を管理者様が把握することができます。

 

管理画面で会員情報を編集可能

管理画面では、会員情報を閲覧・編集・削除することができます。一覧として確認ができ、並べ替え、簡易検索機能がついているので見やすく、さらにエクセル形式でダウンロードをすることができます。
   
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時間指定(予定)が可能

携帯電話からもメール配信可能

空き時間を利用して予約配信ができます。必ず送りたいメールはあらかじめ予約をすると忘れる心配がありません。
パソコン・ケータイどちらからでもメール配信が可能です。ケータイから配信できるので空き時間を利用してお手軽にメール配信をすることができます。

グループごとに配信可能

配信履歴より引用ができる

登録グループごとに配信ができます。この場合、会員様が複数のグループに登録していても同じメールは1通しか届きません。もちろん全体にも配信が可能です。

過去に送信した文章から引用してメールを配信できます。

 

例文を5件まで設定可能

5通まで管理者様が例文を作成しておくことができます。
例えば、地震や台風等の緊急連絡等、すぐにメール配信ができるようにあらかじめ文章を作成しておくことができます。
または定期報告等の定期的に送るようなメール等、文章はほとんど同じで数字だけ変更するようなメールにも便利にご利用いただけます。

配信先を絞り込み配信が出来る

ロコクリプラスでは上記のとおり、登録項目に答えてもらい属性登録を行うため、最初に登録した時点からグループ分けがされている状態になります。そのため、メール配信についても必要な情報を必要な会員様だけに絞り込んで配信することができます。
また、配信メールには本文に自動で会員様の名前をいれることができます。

開封確認が出来る

送ったメールを開封したかどうか確認をとることができます。
配信メールに「開封確認」ボタンをつけて送信し、 受信者はボタンをクリックするだけ。
送信側では、一覧で誰が開封したのかが確認できます。

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